WEB BOARD
Permita a sus proveedores que comprueben el estado de sus facturas a través de Internet
WEB BOARD es un portal de Internet al que pueden acceder los proveedores para comprobar el estado de sus facturas. Los datos se recopilan de su sistema SAP.
Podrá controlar qué proveedores pueden acceder al portal y lo que les está permitido ver. No importa el formato en que hayan enviado las facturas los proveedores (papel, fax, correo electrónico, EDI o a través del propio portal de WEB BOARD), todas las facturas pueden presentarse juntas con información sobre su estado actual.
Si el proveedor desea cambiar las condiciones de pago, podrá hacerlo en línea. De este modo, pagará más rápidamente a su proveedor y, por consiguiente, obtendrá mayores descuentos.
Podrá incluso permitir que los proveedores accedan a toda la factura en WEB BOARD, garantizando un procesamiento rápido y sin problemas.
“¿Ha recibido nuestra factura?”
“¿Cuándo se abonará?”
“¿Cuál es el estado de nuestra factura?" Es probable que en su organización se responda a estas preguntas a diario. Y, como para su negocio es importante mantener una buena relación con los proveedores, tendrá que asegurarse de responder a estas preguntas. Pero, ¿que pasaría si sus proveedores pudieran encontrar las respuestas a todas estas preguntas en Internet?
Adecuado si:
Como usuario de SAP quiere acelerar el procesamiento de sus facturas y mejorar la relación con sus proveedores.
Con WEB BOARD, podrá:
Reducir las consultas de proveedores
Evite que los proveedores le llamen por teléfono para preguntarle por el estado de sus facturas.
Mejorar la relación con sus proveedores
Los proveedores sentirán que están mejor informados sobre lo que ocurre con sus facturas.
Obtener descuentos
Al ofrecer a sus proveedores un mejor servicio, podrá negociar mejores condiciones.
Capacidades técnicas:
- Vea el estado de las solicitudes, incluyendo información detallada sobre procesos y pagos.
- Envío electrónico de facturas.
- Conversión de pedidos (los proveedores pueden elegir un pedido emitido y convertirlo en una factura, con un solo clic del mouse)
- Facturación predeterminada a partir de los datos de pedido.
- Función de pronto pago.
Integración en sistemas de empresas
WEB BOARD forma parte de la solución para procesamiento de facturas de ReadSoft para SAP que se integra totalmente en SAP.