PROCESS DIRECTOR
Un centro de control para dirigir procesos documentales en su sistema SAP®
A través de PROCESS DIRECTOR obtenga una única plataforma para la gestión de una amplia variedad de procesos distintos en su sistema SAP®.
La plataforma de PROCESS DIRECTOR se ajusta fácilmente a sus procesos específicos y ofrece una lógica predefinida para la dirección de procesos dirigidos por documentos y peticiones.
Procesos dirigidos por documentos
PROCESS DIRECTOR funciona como un centro de control donde podrá aprobar y procesar los documentos entrantes como: pedidos de venta, avisos de pago, entre otros, independientemente de cómo lleguen.
Procesos dirigidos por peticiones
Con PROCESS DIRECTOR, podrá introducir estas peticiones directamente en SAP y enviarlas a las personas correctas para su aprobación, tales como: solicitudes de pedidos, solicitudes para cambios de datos maestros (de vendedor, centro de costos, entre otros) y creación o cambios en datos empresariales (correcciones de FI).
Trabajar en SAP
PROCESS DIRECTOR opera en un entorno SAP. Esto permite que la información introducida pueda cotejarse automáticamente con datos SAP, como cualquier tipo de datos maestros o transacciones (como pedidos existentes).
Si se detectan discrepancias entre la información de PROCESS DIRECTOR y los datos en SAP, se notificará al usuario que podrá comenzar a analizar qué información es correcta.
Trabaje en una interfaz basada en la Web o en SAP
Además de la interfaz basada en la Web, PROCESS DIRECTOR también tiene una interfaz de usuario de SAP, que muestra los mismos datos que la aplicación Web. Seleccione la que le resulte más familiar y cambie siempre que desee algún cambio en su entorno de trabajo.
Adecuado si:
Su empresa utiliza SAP y desea mejorar la gestión de pedidos.
Con PROCESS DIRECTOR, podrá:
Mejorar el control
Mayor control sobre el flujo de información y notificaciones de errores con mayor antelación.
Reducir los costos y el trabajo manual
Procesos más fáciles de gestionar en SAP. Se requiere menos personal, el cual puede centrarse en trabajos más importantes, como evaluaciones de procesos y seguimientos.
Acortar el tiempo total de procesamiento
Tiempos de respuesta más rápidos ayudan a mejorar la relación con sus socios empresariales. Esto se traduce en mejores relaciones y acuerdos más ventajosos.
Disminuir los costos de la gestión de documentos
Un procesamiento automatizado y significa que podrá hacer el mismo trabajo con menos recursos.
Vamos a tomar el ejemplo de un pedido:
Digamos que ha enviado a un cliente un presupuesto por valor de 1.000 euros. Pero al realizar el pedido, el cliente indica un precio de 90 euros. PROCESS DIRECTOR le notificará de esta discrepancia para que pueda hacer un seguimiento. PROCESS DIRECTOR comprobará también que dispone de stock de la mercancía solicitada (de acuerdo a los datos en SAP).
Capacidades técnicas:
- Funciona en SAP® del mismo modo y con la misma imagen de SAP.
PROCESS DIRECTOR es totalmente independiente del estándar SAP y no requiere ninguna modificación en el sistema SAP (complemento ABAP). - La reutilización y optimización de la infraestructura SAP existente significa un bajo costo total de propiedad (TCO).
Sencilla herramienta de workflow para múltiples procesos. - La aprobación de documentos (workflow) se gestiona en una interfaz Web o en SAP.
- Mantiene un archivo y enlace de elementos adjuntos como una imagen escaneada con cualquier sistema de almacenamiento de contenidos activado por ArchiveLink.
- Lista de tareas configurable para separar y organizar fácilmente los documentos.
- La solución se puede configurar de acuerdo a sus necesidades específicas y flujos de documentos. Es perfecto para centros de servicios compartidos que deseen añadir más procesos con el paso del tiempo.
Integración en sistemas de empresas
PROCESS DIRECTOR se integra sin problemas en SAP y su apariencia es la misma que la de su sistema SAP.