Tecnología de auto-aprendizaje
INVOICES aprende automáticamente dónde buscar información de interés en la factura y crea una base de conocimientos para cada proveedor. Posteriormente, la extracción de información se agiliza aún más y de forma más precisa con el tiempo.
Clasificación automática
Los proveedores y compradores se identifican y se comparan con los datos importados desde su sistema contable. Se detecta el tipo (si se trata de un gasto general o un pedido), así como si se trata de una factura o un abono.
Esta información sirve de base para la clasificación automática que supone un gran ahorro de tiempo y trabajo en las fases iniciales.
Asistencia integrada para variaciones regionales
INVOICES se ofrece con configuraciones específicas para cada país, listas para utilizarlas, incluyendo tipos de IVA, formatos de fecha, acrónimos de divisas, etc. La lógica empresarial para, por ejemplo, validar fechas, IVA y sumas, forma también parte de estas configuraciones.
También podrá, sin duda, añadir o adaptar estos parámetros para adaptarlos a sus requisitos de empresa.
Cotejo automático de pedidos
INVOICES admite líneas de artículos o detalle, un pre-requisito para el cotejo automático de pedidos. Por eso, INVOICES si integra en su sistema contable y de compras, pudiendo aumentar notablemente el valor del procesamiento electrónico de facturas.
Comprobación automática de sumas, importe del IVA y más
INVOICES puede realizar distintas comprobaciones automáticamente como, por ejemplo:
- ¿coincide el subtotal de un artículo de línea con el número de artículos y precio unitario?
- ¿Son correctos el importe del IVA y las cantidades?
- ¿Es correcta la fecha de vencimiento?
Si todo es correcto, la factura podrá transferirse sin más interacción manual.
Buzones de correo personales que garantizan una verificación rápida y precisa
Cuando se detectan discrepancias, las facturas deben verificarse manualmente. INVOICES ofrece a cada operario, o grupo de operarios, un buzón personal que contiene exclusivamente las facturas que están autorizados a gestionar. De este modo, el trabajo puede distribuirse entre múltiples operarios y, al mismo tiempo, se minimiza el riesgo de accesos no autorizados.