INVOICEIT
Un centro de control y de workflow para el ingreso de todas las facturas en su sistema Oracle E-Business Suite
INVOICEIT permite un procesamiento automatizado de facturas dentro de Oracle E-Business Suite, versión 11. El software entrega un control completo de todas las facturas de proveedores que usted ha recibido:
- Dónde están en el proceso.
- Quién tiene una factura específica.
- Qué estamos esperando.
- Hace cuántos días que la factura está pendiente.
- Entre otros.
INVOICEIT automáticamente chequea las facturas con sus órdenes de compra - incluso a nivel de línea. Si coincide, la factura del proveedor es automáticamente aprobada, contabilizada y queda lista para el pago.
Facturas sin órden de compra o facturas con órden de compra erradas, son enviadas para aprobación en el workflow electrónico de INVOICEIT.
INVOICEIT es el único producto de software que permite el procesamiento certificado de cuentas por pagar de principio a fin dentro de Oracle E-Business Suite.
Siete razones para escoger INVOICEIT:
- Una solución completa
ReadSoft ofrece soporte de principio a fin para el proceso completo de cuentas por pagar, de los cuales muchos pasos pueden ser completamente automatizados
- Certificado por Oracle
Oracle asegura que INVOICEIT trabaja perfectamente con Oracle E-Business Suite. - 100% de integridad de los datos financieros
Todos los datos son almacenados dentro de Oracle E-Business Suite– No existe riesgo de duplicación o pérdida de facturas. - Compatibilidad con la normaSOX
Una mejor visión de su flujo de facturas permite cumplir con una normativa como la ley Sarbanes-Oxley. - Se ajusta a sus procesos
INVOICEIT es una solución lista para usar, que está pre-configurada de manera simple de acuerdo a su único proceso de desarrollo de integración. El desarrollo de la integración no es necesaria, ya que biene integrada dentro de Oracle E-Business Suite. - Una luz para el proyecto de TI
INVOICEIT se implementa rapidamente. No se requiere de cambios en su sistema Oracle existente. - Un cambio suave
Los usuario trabajan en ambiente de Oracle y se benefician de una gestión de facturas más rápida y menos engorrosa.
Adecuado para usted si:
Si es un usuario de Oracle E-Business Suite y desea automatizar su procesamiento de facturas.
Con INVOICEIT, usted:
Obtendrá aprobación más rápidas de facturas.
Un proceso de aprobación más rápido permite obtener descuentos y evitar pago de interés.
100% de seguridad en la aprobación
Reduce el riesgo de pago fraudulento de facturas.
Obtener un registro completo de auditoría
El flujo de documentos en cada etapa del proceso.
Obtener una visión general en tiempo real del flujo de trabajo
Vea donde se encuentra la factura en el proceso y quién es responsable de la próxima acción.
Capacidades técnicas
- La información de la factura y su correspondiente imagen están siempre disponibles a través del botón estándar "Attachment o adjunto" en el módulo AP de Oracle.
- El workflow estándar de Oracle administra y brinda una visión gráfica para identificar las facturas específicas de proveedores en el proceso.
- Todos los datos se mantienen en Oracle E-Business Suite
- Todas las reglas y funciones existentes en E-Business Suite son utilizadas.
- Las reglas contables son entregadas por el Libro Mayor
- Las jerarquías de Órdenes de Compra / Recursos Humanos se encuentran disponibles.
- Conocimiento y uso tanto de la contabilidad como de los campos flexibles son descriptivos.
- 100% basado en Oracle
- No hay integraciones que mantener
- No tiene ningún efecto sobre su actual E-Business Suite 11 y no afecta al soporte de Oracle ni en su capacidad de actualización.
Integración de sistemas de negocio
INVOICEIT es parte de la solución para el procesamiento de facturas de ReadSoft para Oracle E-Business Suite, y trabaja a la perfección dentro del sistema ERP Oracle.