INVOICE COCKPIT
Un centro de control para todas las facturas que entren en su sistema SAP®
INVOICE COCKPIT coteja automáticamente la información de sus facturas con los pedidos y datos maestros de SAP®. Puede, por ejemplo, comprobar el CIF, la información bancaria, nombre de la empresa e incluso artículos de línea.
Si la factura coincide con el pedido, se contabiliza automáticamente en SAP®. Cualquier discrepancia se detecta y se presenta al usuario.
Tras la verificación automática de las facturas, el resto del trabajo contable se encuentra a tan sólo un clic de distancia. Podrá contabilizar facturas para su pago, ver pedidos, acceder a los datos del vendedor y mucho más. Y todo ello con un simple clic del ratón.
Si la factura contiene algún error, o no existe un pedido de compra (como ocurre con las facturas de gastos generales), la factura se envía al workflow electrónico WEB CYCLE.
INVOICE COCKPIT se integra en su entorno de SAP® empleando las configuraciones existentes. Su plantilla no necesita aprender a utilizar un sistema nuevo ni realizar ningún tipo de ajuste en el sistema SAP®.
Adecuado si:
Como usuario de SAP, desea comenzar a automatizar el procesamiento de sus facturas.
Con INVOICE COCKPIT, podrá:
Acelerar el procesamiento de facturas
Podrá gestionar más rápidamente sus facturas y de un modo más económico, ya que utilizará menos recursos.
Mejorar la exactitud de los pagos
Una mejora en los pagos se traduce en una mejor relación con sus proveedores. Esto le permitirá negociar mejores condiciones.
Mejorar la gestión de excepciones
Fácil gestión de facturas que no coinciden con los pedidos.
Mejorar la satisfacción del personal
El personal podrá dedicar más tiempo a los procesos de facturas pendientes de pago, en vez de emplearlo a verificar facturas manualmente.
Capacidades técnicas
- Transferencia automatizada de datos de facturas en SAP®.
- Los campos del sistema SAP® se rellenan automáticamente con los datos de la factura.
- Contabilización automática de facturas correctas.
- Todos los datos de la factura se presentan junto con una imagen digital del documento.
- Todas las acciones contables se encuentran a tan solo un clic de distancia.
- La función “Repetitor” puede comprobar automáticamente si se han producido cambios desde que se accedió por última vez y realizar la contabilización si se han solucionado las inconsistencias.
- Ofrece informes del flujo de facturas y de las acciones de los usuarios.
- Puede personalizarse fácilmente para adaptarse a sus necesidades específicas y workflows de documentos.
- Emplea las configuraciones existentes de SAP® y no requiere modificaciones de los estándares de SAP.
Integración en sistemas de empresas
INVOICE COCKPIT forma parte de la solución para procesamiento de facturas de ReadSoft para SAP que se integra totalmente en SAP.