INFO MAIL
Permita a sus proveedores que comprueben el estado de sus facturas automáticamente a través del correo electrónico
INFO MAIL es una función de respuesta automática que permite a sus proveedores comprobar el estado de sus facturas. Con INFO MAIL los proveedores podrán solicitar el estado de sus facturas a través del correo electrónico, proporcionando el número de factura en la línea del asunto de un correo electrónico enviado a una dirección de correo electrónico específica.
El sistema responde automáticamente con información sobre la factura como la fecha de recepción de factura, su estado, información del pago (si es aplicable) e información relevante.
Adecuado si:
Como usuario de SAP quiere acelerar el procesamiento de sus facturas y mejorar la relación con sus proveedores.
Con INFO MAIL, podrá:
Reducir las consultas de proveedores
Evite que los proveedores le llamen por teléfono para preguntarle por el estado de sus facturas.
Mejorar la relación con sus proveedores
Los proveedores sentirán que están mejor informados sobre lo que ocurre con sus facturas.
Obtener descuentos
Al ofrecer a sus proveedores un mejor servicio, podrá negociar mejores condiciones.
Capacidades técnicas:
- Se trata de una adición a INVOICE COCKPIT de ReadSoft para mejorar el autoservicio de los proveedores. (INFO MAIL se ofrece como un producto independiente, aunque también con WEB BOARD)
- Gestiona automáticamente las peticiones de estado entrantes por correo electrónico.
- Servicio totalmente automatizado y fácil de utilizar que puede ofrecer a sus proveedores.
Integración en sistemas de empresas
WEB BOARD e INFO MAIL forman parte de la solución de ReadSoft para SAP para el procesamiento de facturas que se integra totalmente en SAP.