COLLECTOR
Automatización de la entrada de documentos adjuntos a correos electrónicos
COLLECTOR es una función adicional del software de captura de datos de ReadSoft. Importa automáticamente los elementos adjuntos a correos electrónicos como facturas, formularios de pedidos y solicitudes al software de captura, donde se extrae e interpreta la información.
COLLECTOR trabaja en segundo plano y detecta cualquier elemento adjunto (PDF, XML, TIF, PNG, etc.) y lo transfiere inmediatamente al software de captura de datos de ReadSoft.
El principal beneficio es que la información por email es procesada automaticamente de la misma manera en que son procesadas las facturas en papel, permitiéndole el manejo de cualquier tipo de factura de la misma forma, aplicando las mismas reglas de negocio y transfiriendo la información a su sistema de procesamiento de la misma forma.
Dependiendo de su configuración, es posible que el elemento adjunto entrante esté listo para su aprobación en cuestión de segundos.
Conforme se van procesando los correos electrónicos, se van eliminando del servidor de correo y se archivan. Por ello, no se producirá una sobrecarga de facturas ni de formularios entrantes.
Adecuado si:
Quiere comenzar a automatizar las facturas que recibe por correo electrónico.
Con COLLECTOR, podrá:
Reducir los costos de manipulación
No tendrá que comprobar manualmente los elementos adjuntos de correos electrónicos entrantes. Siempre y cuando lleguen al buzón de correo correcto, se abren y se importan automáticamente.
Acelerar el procesamiento
Gestión automática e instantánea de los documentos entrantes.
Mejorar el control
Los correos electrónicos se clasifican automáticamente y se conserva toda la información sobre el remitente.
Capacidades técnicas
- Captura de archivos de texto, PDF, XML, TIF, PNG, etc. de los elementos adjuntos del correo electrónico
- Importación sin problemas de facturas recibidas por correo electrónico a INVOICES.
- Fácil configuración
- Transparencia total
Integración en sistemas de empresas
COLLECTOR funciona con INVOICES by ReadSoft, el que se integra sin problemas en la mayoría de los sistemas contables del mercado.