Automatización del abastecimiento
¡Deságace de las gestiones indirectas!
Mejore sus rutinas de compra en su sistema SAP
Agilice y simplifique las rutinas de adquisiciones
Automatice la generación de órdenes de compra
Automatice el procesamiento de facturas
Disminuya sus gastos en cuentas por pagar
Haga una lista de proveedores aprobados
Revise las estadísticas
Negocie mejores acuerdos y ahorre incluso más
Según indican distintos sondeos independientes, las compras ad hoc representan un tercio del abastecimiento medio total de las empresas. Además, una gran parte de ellas son compras “Maverick”, realizadas sin directrices y fuera de los acuerdos existentes. Esto es caro, del orden de un 35% adicional.
Este es el motivo por el que queremos terminar con este derroche y devolver el dinero a donde pertenece: a su línea de beneficios.
Optimización de la lista de proveedores
Los proveedores seleccionados y los contratos negociados reducirán notablemente sus costos de abastecimiento indirecto.
Automatización de la generación de pedidos
Sencilla conversión en pedidos SAP o solicitudes de pedidos SAP.
Trabajo a través del explorador de Internet
Fácil acceso a usuarios autorizados. También existe una interfaz para usuarios de SAP.
Aumento de la proporción de pedidos
Un mayor porcentaje de facturas de proveedores basadas en pedidos simplificará sus trámites de pago de facturas pendientes y reducirá sus costos.
Aproveche las ventajas de una solución óptima para categorías esenciales de abastecimiento indirecto como:
- Mantenimiento y reparación
- TI
- Viajes
- Finanzas y seguros
- Marketing
- Seguridad corporativa
- Servicios de limpieza
- Automatice los procesos de compras de la empresa proporcionando un modo eficaz de gestionar y controlar los procesos de pedido, aprobación y pedidos internos de material de su organización.
- Elimine procesos de abastecimiento manual propensos a errores y que llevan mucho tiempo, cuyo resultado es una pobre visibilidad, pérdida del control de procesos y de oportunidades para el apalancamiento de los gastos corporativos.
- Céntrese en los elementos centrales del abastecimiento: reducción del tiempo para ahorrar costos en procesos de compras, aumento del control y cumplimiento del gasto, apalancamiento de contratos y mejora de la competitividad de su organización maximizando la eficacia en las compras.
- Confíe en las mejores prácticas integradas que ofrecen facilidad de uso, un alto nivel de automatización y un cumplimiento general de políticas y contratos.
- Función de auditoría de las operaciones que documenta todo el proceso.
La compra por catálogo le permite apalancar totalmente los contratos. Además ofrece a su organización un control total de la calidad de la información de productos, que puede utilizarse para automatizar el proceso de compras a pagar.
Cuando todo está listo, las solicitudes se envían para su revisión y aprobación mediante workflows multinivel de revisión y aprobación, fácilmente adaptables para satisfacer las políticas de su empresa. Cuando se aprueba una solicitud de acuerdo a su política de compras, es posible crear automáticamente un pedido electrónico o lo puede crear un comprador profesional.
Ámbito de aplicación
Cualquier persona autorizada puede crear una solicitud de pedido de compra para cualquier artículo autorizado mediante una conexión a Internet con el workflow de aprobación y un generador de pedidos SAP.
Áreas de automatización
Cualquier organización con un ERP de SAP.