Automatizando el Proceso de Guías de Despacho
La digitalización de las guías de despacho agiliza aún más un proceso de negocios critico.
La cuadratura automática facilita en gran medida la recepción
Las guías de despacho son a menudo de calidad lamentable, siendo muchas veces difíciles de leer porque se trata de una copia del documento.
Aún así, son documentos de trabajo, necesarios para el proceso de recepción de mercancias del negocio. En muchos países, son también de importancia jurídica, deben ser archivadas y estar disponibles por varios años.
Es por eso que nos gustaría simplificar el trabajo desde su ingreso.
Extracción de información relevante
Identificación de la orden de compra correcta, se establece la fecha de entrega, etc.
Principios de archivo
Una imagen electrónica puede estar instantaneamente disponible dónde y cuándo sea requerida.
Soporte de Workflow
Cada vez se necesita más información, por ejemplo, en caso de variaciones.
Visión general completa
Todos los documentos de todo el proceso están disponibles a través de la misma herramienta.
Cómo trabaja
- La guía de despacho es capturada lo antes posible (para mejor calidad).
- Los campos requeridos son extraídos.
- La data es transferida, se crea un documento digital y la imagen es archivada automaticamente.
- El encargado de bodega revisa fisicamente el despacho y trabaja en los documentos escaneados, archivados y conectados al documento digital.
- La atención se centra en los controles de calidad, bienes u otra información relevante (diferencia por industria)
- En caso de variaciones podría existir una necesidad de revisión del flujo de trabajo (workflow) en la organización antes de que la guía de despacho pueda ser liberada.
Alcance
Simplificación del trabajo que involucra papel cuando se reciben grandes cantidades de mercadería.
Áreas de Automatización
Todas las organizaciones con un ERP SAP.