Automatizando el Proceso de Guías de Despacho
La digitalización de las guías de despacho agiliza aún más un proceso de negocios critico.
La cuadratura automática facilita en gran medida la recepción
Las guías de despacho generalmente son difíciles de leer porque es una copia del documento original. Pero estos documentos de trabajo son necesarios para el proceso de recepción de mercancías. En muchos países son también de importancia jurídica y deben ser archivadas para estar disponibles por varios años.
Con las soluciones ReadSoft , su Compañía simplifica el trabajo desde su ingreso.
Extracción de información relevante
Identificación de la orden de compra correcta, se establece la fecha de entrega, etc.
Principios de archivo
Una imagen electrónica puede estar instantáneamente disponible dónde y cuándo sea requerida.
Soporte de Workflow
Cada vez se necesita más información, por ejemplo, en caso de variaciones.
Visión general completa
Todos los documentos del proceso están disponibles a través de la misma herramienta.
Cómo trabaja
- La guía de despacho es capturada.
- Los campos requeridos son extraídos.
- La data es transferida, se crea un documento digital y la imagen es archivada automáticamente.
- El encargado de bodega revisa físicamente el despacho y puede trabajar en los documentos escaneados, archivados y conectados al documento digital.
- La atención de su Compañía se centra en los controles de calidad, bienes u otra información relevante.
- En caso de variaciones, puede existir una revisión del flujo de trabajo (workflow) en la organización antes de que la guía de despacho pueda ser liberada.
Alcance
Cuando se reciben grandes cantidades de mercadería disminuye considerablemente el trabajo que involucra la manipulación de sus correspondientes papeles
Áreas de Automatización
Aplicable a todas las organizaciones con un ERP y SAP.