El efecto ReadSoft en: ThyssenKrupp
Proceso: Automatización de cuentas por pagar para SAP
Segmento: Telecomunicaciones
País: Alemania
ThyssenKrupp AG es la sociedad de gestión para la explotación internacional de acero y el grupo de bienes de capital, ThyssenKrupp. Con su nuevo sistema de procesamiento de facturas de ReadSoft, han dado un paso importante hacia el futuro.
Sólo consideró 25 días de trabajo pasar del manejo manual al sistema de procesamiento de facturas automatizado de ReadSoft. Hoy en día, sólo dos empleados en Düsseldorf procesan anualmente 30.000 facturas entrantes utilizando el software de ReadSoft. Para controlar y aprobar las facturas se ha instalado el software WEB CYCLE de ReadSoft. Este software de flujo de trabajo integrado controla las facturas entrantes y acelera el proceso de aprobación. El software estándar se adaptó a las necesidades individuales de ThyssenKrupp AG.
Una característica especial de esta solución es que las facturas con información incompleta o faltante igual es ingresada. La información faltante como centro de costo puede ser agregada posteriormente en una siguiente revisión. Luego la información es corregida manualmente y emitida dentro del proceso de workflow.
Manejo dentro de la interfaz SAP
El producto INVOICE COCKPIT también fue implementado para permitir que la información capturada sea procesada directamente dentro del familiar ambiente SAP. Con la adición de este nuevo componente, el sistema para procesamiento de facturas está completo para ThyssenKrupp AG. Las facturas son escaneadas, la información es extraída y comparada contra los maestros existentes, y luego es enviada directamente al sistema SAP R/3.
NVOICE COCKPIT ofrece a los contadores un control continuo de cada etapa en el estado del procesamiento de facturas.
"Estamos muy satisfechos con los resultados"
Michael Ackermann, Central Department Manager of Group Accounting at ThyssenKrupp AG, comenta:
"Establecimos contacto con ThyssenKrupp Stahl AG quienes también habían escogido la solución para el procesamiento de facturas de ReadSoft. Hemos sido capaces de compartir la experiencia de los proyectos. Estamos muy satisfechos con los resultados y vemos cada día lo económico que nos resulta el procesamiento de facturas electrónicas. Una condición básica para nosotros era que el nuevo software debía adaptarse a nuestros procesos de emisión y validación y no viceversa. ReadSoft cumplió con este criterio."