Procesamiento automatizado de facturas - Económico y ecológico
Una alternativa ecológica
La automatización de la factura no sólo ayuda a las empresas a mejorar sus resultados, también reduce el desperdicio de papel.
No más desperdicio de papel
La automatización de facturas salva 5 copias de papel por factura procesada.
Esto significa que ReadSoft ahorra al mundo 1.4 billones de copias de papel cada año.
Salvando y plantando más árboles.
A través de la reducción del uso del papel, los clientes de ReadSoft ayudan a salvar alrededor de 3000 árboles por año.
También colaboramos con la plantación de nuevos árboles alrededor del Lago Victoria en Africa (a través de la organización agroforestal Vi-skogen).
El software de ReadSoft salva árboles y ayuda a reducir las emisiones de CO2. El principal ahorro proviene de la reducción en el uso del papel. Estimamos que sólo nuestra solución para el procesamiento de facturas, cada año permite ahorrar a nivel mundial 1,4 billones de copias de papel. Esto equivale a 3000 árboles o 2000 toneladas de emisiones de CO2.
La facturación electrónica potencia los resultados
Cada vez más empresas están recurriendo a la solución de ReadSoft para facturación electrónica (envío de facturas en PDF, XML, archivos de imagen, etc.) Esta digitaliza la factura original, lo que reduce aún más el consumo de papel. Sin embargo, las principales ventajas para el medio ambiente con la facturación electrónica provienen de la reducción del transporte.
Salvando árboles y plantando aún más
De acuerdo a www.timbercorp.com.au, de un árbol se producen 22,500 páginas de papel. Los clientes de ReadSoft reducen el uso del papel en 1.4 billones de hojas, lo que equivale a 3000 árboles por año.
Para reforzar aún más los efectos ecológicos usando el software de ReadSoft, nosotros plantamos nuevos árboles alrededor del área del Lago Victoria en África (A través de la organización de agroforestación Vi-skogen).
Reduciendo el CO2
Suponiendo que el papel de una impresora regular utiliza 1.4 billones de páginas cuyo peso va entre las 6000-7000 toneladas. Según la organización europea para la industria papelera, CEPI, la producción de cada tonelada de productos de papel genera 0.34 toneladas de CO2 (Ref CEPI: Informe de sustentabilidad 2007).
Consecuentemente, los clientes de ReadSoft colaboran en la reducción de las emisiones de CO2 en más de 2000 toneladas por año.
Cómo se realizan los cálculos
Cuando las facturas se manejan manualmente, generalmente se copian un determinado número de veces antes de ser traspasadas para aprobación por correo interno.
El grupo Gartner (www.gartner.com) estima que el promedio de copias de factura es de 11. Hemos utilizado un número más modesto y consideramos para nuestros cálculos sólo dos copias por factura.
Haciendo los cálculos matemáticos
Cada factura tiene en promedio dos páginas, más los anexos (los cuales hemos decidido no considerar en nuestros cálculos para evitar exageraciones).
Esto significa que el software de ReadSoft reducirá la cantidad de papel involucrado en el procesamiento de facturas en 5 copias por factura.
Dado que los clientes de ReadSoft procesan 270 millones de facturas por año, están colaborando para salvar en el mundo 1,400,000,000 (1.4 billones) de copias de papel cada año.