Automatización de los trámites de pago de facturas pendientes
¡Olvídese de los problemas del procesamiento de facturas!
Elimine
- El Ingreso manual
- La distribución manual
Olvídese de los intereses por pagos atrasados y disfrute los beneficios del pago anticipado
Mejore las relaciones con sus proveedores
Transforme esos lentos y cuestionables informes financieros en informes oportunos y precisos
"Estamos en condiciones de pagar nuestras facturas más rapidamente y tener un mejor control-"
Jan Ferro
Purchasing Manager
Green Mountain Power, USA
Los trámites de pago de las facturas pendientes son críticos para la empresa.
Este es el motivo por el que nos gustaría simplificar sus rutinas y mejorar sus beneficios:
Automatice sus procesos
Desde la llegada hasta su contabilización y archivo, con un workflow eficiente para racionalizar la gestión de verificación y excepción.
En cualquier formato, desde cualquier origen
Documentos físicos, electrónicos e imágenes documentales a través del correo ordinario, correo electrónico, fax y transferencia de archivos.
Mejore lo que tiene
Se integra con el principal sistema contable/ERP de su elección.
Aumente la visibilidad
Mejore su cash flow y la gestión de facturas.
Mejore el control de las mercancías facturadas y recibidas, comparación automática de pedidos de compra, contabilización automática de facturas opcional, seguridad mejorada, menos trabajo manual, tiempo total de procesamiento más corto, disminución del coste total de la gestión de proveedores y rápida notificación de errores.
Mejore la información diaria sobre el estado de su contabilidad (respecto a proyectos actuales, por ejemplo) y la base de sus decisiones empresariales. Y ahorre una importante cantidad de tiempo valioso al final de cada mes, trimestre y año.
Clasificación
Las identidades del proveedor y el comprador se detectan y verifican. También se detecta el tipo de gasto, general o de compra, y si se trata de una factura o un abono. Y se aplican automáticamente las reglas correctas de la empresa.
Extracción y validación
No cabe duda de que se extraen las extensas tablas de líneas de artículos y los múltiples tipos de IVA. Toda la información puede comprobarse, mediante cálculos o comparándola con los datos existentes. Si se confirma, se elimina la necesidad de verificar manualmente la factura.
También se puede utilizar información de distintos libros mayores del ERP. Si todo es correcto y la factura corresponde a un pedido aprobado, puede contabilizarse automáticamente.
Verificación
Cada persona dedicada a la verificación, tiene una bandeja de entrada personalizada que contiene únicamente las facturas que está autorizado a gestionar Las correcciones realizadas se revalidan automáticamente de acuerdo a las reglas predefinidas.
La verificación puede realizarse fácilmente por Internet, sin problemas de seguridad.
Asignación y aprobación
Un workflow basado en la Web simplifica los controles y las validaciones, acorta el tiempo de circulación y ofrece acceso inmediato a la información. Siempre se puede comprobar en qué parte del proceso se encuentra la factura.
Se prescinde de montones de copias de seguridad y de tener que perseguir facturas no enviadas.
Monitorización y control
Las amplias funciones de monitorización facilitan el seguimiento del proceso. Proporciona informes y estadísticas sobre los documentos y el procesamiento de los datos, así como distintas formas de medir el rendimiento del proceso con el parámetro de su elección.
Ámbito de aplicación
Soluciones para la automatización de los trámites de pago de facturas pendientes en cualquier sistema contable o ERP, desde la llegada de la factura, pasando por la extracción de la información, validación y verificación, hasta el workflow de aprobaciones, todo cumpliendo los requisitos SOX.
Integración demostrada en los principales sistemas contables y ERP
Se han realizado multitud de instalaciones exitosas en colaboración con nuestros socios. Para más información, consulte nuestra lista de socios o póngase en contacto con la oficina de ReadSoft local.
Certificado por SAP
Soluciones totalmente transparentes, en las que se puede trabajar en el entorno habitual SAP o a través de una interfaz Web fácil de comprender.
Desde un “punto de entrada único” se accede a toda la información y datos necesarios, incluyendo datos maestros de vendedores, datos de pedidos, datos de la factura original y a un historial de todas las acciones realizadas. Es posible acceder al workflow a través del sistema SAP o de un explorador de Internet. Los proveedores autorizados pueden acceder al estado de procesamiento de sus facturas. Las numerosas evaluaciones estadísticas facilitan la optimización de procesos específicos. Esto permite, por ejemplo, cotejar proveedores y ver sus desarrollos cronológicamente.
Solución para SAP
Conozca como funciona la solución de ReadSoft para automatización de gestión de cuentas por pagar en ERP SAP.
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Certificado por Oracle
Es posible utilizar las funciones de Oracle ya existentes en E-Business Suite y la base de datos de Oracle.
- Interfaz de Oracle, workflow de Oracle y reglas de validación de Oracle y jerarquías de aprobaciones, con reglas de cuentas proporcionadas por el libro mayor.
- Acceso al workflow a través del sistema Oracle o de un explorador de Internet. La información y la correspondiente imagen de la factura están siempre disponibles a través del botón estándar “Attachment” del módulo AP de Oracle.
- Se dispone de una vista general del workflow en tiempo real, de dónde se encuentran las facturas en el proceso y de la persona responsable de la acción siguiente.
- No afecta de ningún modo a la E-Business Suite existente.
- No afecta en absoluto al soporte de Oracle ni en la posibilidad de actualización.
Solución para Oracle E-Business Suite
Conozca como funciona la solución para automatización de cuentas por pagar en E-Business Suite.
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Áreas de automatización
- Amplia experiencia con empresas multinacionales
- Metodología probada para análisis, planificación e implementación
- Proveedor líder del mercado global de soluciones de facturación de proveedores
- Las soluciones se adaptan a
- multitud de idiomas
- la normativa local y a las reglas empresariales
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La mayoría de las empresas y organizaciones similares
Los trámites de pago de facturas pendientes son básicamente los mismos, independientemente del tipo de industria. Nuestras experiencias cubren multitud y muy variados campos industriales, organizaciones de servicios públicos y órganos gubernamentales, en multitud de países con distintas legislaciones, reglas y prácticas empresariales.
Para más información, compruebe nuestra lista de referencias o bien, póngase en contacto con nosotros.