Solución para el procesamiento automático de cuentas por pagar en SAP
La automatización de documentos acelera los procesos de cuentas por pagar
El proceso automatizado de las facturas de ReadSoft permite maximizar la eficacia, reducir los costos y permitir el autoservicio del proveedor
Según una encuesta realizada por el Institute of Management Administration (IOWA), el 25% de las facturas se paga tardíamente.
Automatización de cuentas por pagar dentro de SAP
ReadSoft es el líder mundial en las mejores prácticas para la automatización de cuentas por pagar
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Reducción de errores en la entrada de datos.
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Procesamiento de las facturas en cuestión de días, en lugar de semanas.
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Mejor control y visibilidad.
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Maximización de la productividad del personal.
Reduzca el tiempo, esfuerzo y el costo de procesar las facturas hasta en un 40% utilizando el plug-in certificado por SAP de la solución de facturas de negocios de ReadSoft. La solución automatizada que permite capturar información de la factura, validar, aprobar y pagar., todo dentro de SAP.
La solución
Utilizando INVOICES para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de ReadSoft, las facturas se escanean y se transfieren automáticamente a su sistema de negocio SAP donde INVOICE COCKPIT valida la información de los proveedores, confirma la información contra las órdenes de compra existentes (MM) y envía para pago.
Las facturas cuya información no coincide con la información de los proveedores ni con las órdenes de compra, o aquellas que no tienen órden de compra (FI), pueden ser procesadas utilizando la solución de workflow de alto rendimiento de ReadSoft WEB CYCLE para remitir a los usuarios que corresponda para una rápida resolución.
La solución incluye búsqueda y herramientas de reportes para mejorar el desempeño del personal de cuentas por pagar.
¿Cómo funciona?
La solución de ReadSoft se ejecuta dentro de su sistema SAP utilizando la configuración estándar y proporciona a su organización una solución líder en el mercado para lograr las mejores prácticas en el procesamiento de cuentas por pagar. La integración del sistema está avalada y certificada por SAP.
¿Quiénes utilizan la solución ReadSoft?
La solución de ReadSoft es el software más utilizado para el procesamiento de facturas en SAP en el mundo. Entre los clientes se encuentran L'Oréal, Norske, Areva, Dupont, Monsanto, Rio Tinto, Prensa Rural, Sony, Porsche, Caltex, Vector, Telecom NZ, Siemens, BP, Lockheed Martin y cientos más.