Análisis
Vamos a averiguar cómo los procesos de documentos pueden ser mejorados para maximizar su ROI
Detectando los puntos débiles y estableciendo potenciales
Determinando el ROI, la conservación de los recursos y el impacto del resultado final
Estimación de alcance, presupuesto y tiempo de duración
Análisis de sus requisitos y necesidades
Esto podría incluir cualquier aspecto, desde un estudio previo limitado, como parte de un proyecto sobre procesos específicos, hasta un análisis más amplio y profundo que bien podría ser un proyecto en sí. En cualquiera de los casos el objetivo será analizar sus requisitos y determinar el mejor modo de aprovechar las ventajas que ofrecen nuestros productos, servicios y/o asesoramiento.
Recibirá documentación sobre:
Requisitos previos
La información recopilada, en términos de procesos actuales, sistemas y organización, comentarios sobre las características de los documentos, calidad, etc.
Requisitos
Los requisitos recopilados de la solución que desea.
Propuesta de una solución
En términos de procesos, configuración del sistema, recomendaciones de hardware, carga de la red, configuración y personalización requerida.
Resultado de pruebas
Procesamiento de los documentos actuales en la configuración propuesta.
Conclusiones
Basadas en las recomendaciones, con indicación de riesgos y problemas y también con una recomendación sobre las siguientes acciones a realizar.
Cálculos
Sobre el ámbito de aplicación, presupuesto y periodo de tiempo.