Automatizando los procesos de ordenes de compra
40% promedio de ahorro en el costo del procesamiento!
Según The Hackett Group:
"2009 Service Functional Benchmark"
55% promedio de ahorro de tiempo en procesamiento!
Según The Hackett Group:
"2009 Service Functional Benchmark"
Una orden de compra es una gran noticia hasta el momento que debe ser procesada
¿Tiene los productos o los servicios disponibles? ¿Puedes cumplir con los plazos de sus clientes?¿El precio coincide con el especificado en la cotización?
A pesar de que existe la mayor parte de esta información en el sistema SAP® , el procesamiento de las órdenes de compra todavía puede considerar mucho tiempo, ya que en la mayoría de los casos involucra el ingreso de información en forma manual . Además se debe considerar el tiempo utilizado para la búsqueda de información faltante o incompleta. ¿Y qué sucede cuando el negocio tiene mucha demanda? Lo más probable es que existan varias órdenes para ingreso, y si este proceso es manual ocasionará retrasos o su suspensión, influyendo significativamente en su eficiente gestión comercial.
ReadSoft tiene soluciones para automatizar el proceso de ordenes de compra, los cuales contribuyen a obtener procesos más rápidos, eficientes y con un mejor control!
Captura cualquier orden de compra
No importa si la orden de compra es en papel o en forma electrónica, ni tampoco su diseño. La información correcta es ubicada automáticamente.
Asegúrese de que todo está OK
Control automático de cantidades, montos, número del cliente y estado de los negocios pendientes.
Resuelva cualquier discrepancia
Si algo no coincide, la orden se ingresa en forma completa en el workflow para corrección.
Genera una orden de ventas SAP
Cuando todo está correcto, se genera automaticamente una orden de ventas.
Alcance
Proceso ampliamente automatizado para convertir las ordenes de compra en ordenes de ventas a través de una conexión web fácil de utilizar, la cual también proporciona un workflow de corrección y un generador de ordenes de ventas SAP.
Áreas de automatización
Aplicable para todas las organizaciones con un ERP SAP.