Procesos de archivo
Garantiza la extracción eficiente
- Clasifica automaticamente
- Indexa automaticamente
- Elimina la pérdida de archivos
Digitalice todos los archivos importantes
- Libere los recursos de personal
- Agilice el acceso
- Líbere espacio para almacenaje
Ventajas de una recuperación eficiente
En cualquier aplicación de almacenamiento y recuperación, las ventajas reales son las derivadas de una recuperación fácil y eficiente. Asegúrese de que los procesos de captura y almacenamiento se realizan de un modo rentable, que minimice realmente el trabajo de lograr disponibilidad.
El objetivo fundamental es, no cabe duda, la retención de registros importantes. Sin embargo, un documento archivado con una información de índices irrelevante puede perderse para siempre. Encontrar las palabras clave correctas para la indexación o la retención de una base de datos con textos completos, sin necesidad de dedicar cantidades masivas de trabajo manual, es la clave para que el archivo sea rentable.
Clasificación automática
Es perfecta para convertir su archivo de papeles y mantener los casos juntos.
Indexación automática
La clave para una recuperación rápida, sencilla y precisa.
Ámbito de aplicación
Transformación de datos sin estructura y no localizables en información indexada, fácilmente recuperable.
Áreas de automatización
- Procesamiento para descubrimiento electrónico
- Retención de registros médicos
- Retención de acuerdos y contratos
- Gestión de documentos de recursos humanos