Procesamiento completo y automatizado de formularios, desde la llegada a la base de datos y al resto de aplicaciones del sistema. La verificación es rápida y sencilla gracias a un conjunto de herramientas eficientes.
Obtiene los formularios desde todos los medios de entrada y simplifica en un sólo proceso las tareas de extracción, validación y verificación. Se integra con la aplicación de su elección.
Mejore condiciones de trabajo, servicio al cliente, fiabilidad y eficiencia.
Captura
Independientemente del medio en que lleguen, todos los formularios se gestionan en el mismo sencillo y fiable proceso. Sin embargo, a pesar de la revolución de las TI, la mayoría de los formularios siguen llegando en papel. Por ello, es importante que la gestión del escáner incluya identificación, corrección de la inclinación, eliminación de fondos preimpresos, procesamiento de color, control de calidad durante el escaneo y gestión de la impresión en el dorso de los documentos.
Clasificación
Debido a la necesidad de identificar cada formulario para la aplicación de la plantilla correcta, la clasificación es automática.
Extracción y validación
Se recomienda flexibilidad de la plantilla, ya que las impresoras,escáner y fax podrían introducir algún desplazamiento vertical u horizontal.
Obtendrá información completa de
- Caracteres especiales y manuscritos, a pesar de las importantes variaciones entre regiones e idiomas
- Todos los principales tipos de códigos de barras en uso actualmente, incluyendo matrices de datos (código QR)
- Cuadros de verificación y campos de círculos
Para garantizar el mayor nivel de precisión es posible utilizar un amplio número de bases de datos, diccionarios, comprobaciones de rango y herramientas de validación. Cuando los datos se confirman automáticamente, se evita el proceso de verificación del formulario.
Verificación
Los formularios se verifican a una velocidad de unos 100.000 caracteres por hora. Todos los cambios realizados se revalidan instantáneamente.
Para simplificar la verificación y las actividades orientadas al workflow, se dispone de una imagen digital de cada formulario en todas las etapas del proceso. Posteriormente, este imagen se archiva junto con la información del formulario.
Vista general de la producción
Monitorice el estado de producción de los formularios, conjuntos y lotes en su base de datos. Seleccione los artículos de su interés en cualquier combinación y cópielos para análisis posteriores en programas externos de su elección.
Integración
Podrá agregar las funciones que desee e integrar FORMS en cualquier sistema externo, para estadísticas, lista de pedidos, actualizaciones de inventario, archivos personales y mucho más.
En todos los casos, disfrutará de la seguridad y flexibilidad que puede esperarse de un proceso crítico para la empresa.