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Digitalización de facturas - Automatice su proceso de cuentas por pagar

Digitalización de facturas

La digitalización de facturas de proveedores reduce las incidencias en pagos promoviendo el proceso de facturación automático. Cada vez más empresas imponen el sistema de facturación electrónica a sus proveedores.

Las ventajas de costos, fluidez, revisión automatizada, clasificación y control documental anexo a la facturación electrónica son evidentes en este tipo de sistema de automatización de gestión documental a través de la digitalización de facturas y clasificación automática, la que permite una clasificación y revisión automatizada del proceso de facturación.

La digitalización de facturas agiliza la búsqueda de los documentos a través de una revisión automatizada y clasificación de la información de manera electrónica posibilitando el proceso de facturación automático. La digitalización de facturas dentro del procesamiento automático de cuentas por pagar permite la revisión automatizada dando acceso inmediato a la documentación, donde además a la información se le aplica validación para obtener un proceso de facturación automático.

La digitalización de facturas de pago proveedores consigue reducción de espacio físico. La digitalización de facturas de cuentas por pagar mantiene los originales en archivos los que además pasan por un proceso de clasificación para finalizar el proceso de facturación.

La digitalización de facturas a través de un escaneo de documentos agilita el proceso de automatización de validación, clasificación, revisión automatizada en el procesamiento automático de cuentas por pagar y haciendo el proceso de facturación más sencillo.

Todas las empresas tienen un proceso de facturación, pero actualmente no todas utilizan la digitalización de facturas, sin embargo con la digitalización de facturas pueden realizar una clasificación y revisión automatizada, facilitando el proceso de facturación.

La digitalización de facturas está muy ligada al proceso de facturación automático, es así como un proceso de facturación automático requiere inicialmente la digitalización de factura para obtener la imagen de ésta. A través de la imagen se extrae la información para lograr el proceso de facturación.

  • La digitalización de facturas permite el ahorro de tiempo y consumible.

  • La digitalización de facturas se convierte en competitividad empresarial.

  • La digitalización de facturas simplifica las tareas administrativas.

  • La digitalización de facturas optimiza el proceso de facturación.

  • La digitalización de facturas se inicia con la digitalización de documentos.

  • La digitalización de facturas permite el procesamiento automático de la factura.
      

La digitalización de facturas. Facilita la captura de la información contable >>

 

Digitalización de documentos: Almacenamiento inteligente de documentos

Digitalización de documentos

La digitalización de documentos entrega archivos digitales, validación de información e indexación, la digitalización de documentos permite búsqueda rápida. ReadSoft cuenta con una plataforma para digitalización de documentos y procesamiento automático, además validación.

La digitalización de documentos es sencilla, eficiente y rentable, permite administrar y consultar altos volúmenes de documentos, en forma de archivos digitales.

Puedes realizar validación. El escaneo inteligente mejora practicas de seguridad. Un sistema de escaneo inteligente consiste en el reconocimiento de caracteres. Los scanners Fujitsu realizan escaneo inteligente con óptima calidad de imagen. El escaneo inteligente permite el manejo digital. Con escaneo inteligente se reducen costos operacionales. Muchas empresas han optado por el escaneo inteligente para agilizar sus procesos. La indexación facilita la recuperación de documentos. La indización permite que varias personas visualicen el mismo documento. Un sistema de indexación permite la indización de cualquier documento. La indización puede ser por tipo de documento o contenido.

Se puede hacer indización de todo tipo de formatos.

La digitalización de los documentos posibilita la captura, la interpretación y validación de documentos.

Una de las ventajas de la digitalización de documentos con ReadSoft es que no se requiere de un tipo especial de papel o lápiz para la completación de los formularios. Existe un mínimo de reglas para mejorar la interpretación y una mejor validación de datos. Esta característica es propia de la solución creada por ReadSoft.

ReadSoft desarrolla software para la digitalización de documentos facilitando la automatización. La digitalización de documentos hace más competitiva a la empresa. La digitalización de documentos permite a las empresas obtener una mejor validación de información, almacenar los documentos segura y eficientemente, y recuperarlos con tiempos y costos óptimos.

La digitalización de documentos permite una mejor capacidad de distribución de información de varias sucursales.

  • La digitalización de documentos le brinda gran eficiencia en la consulta de documentos. 

  • La digitalización de documentos permite las consultas simultáneas de documentos digitales para una gran cantidad de usuarios

  • La digitalización de documentos incrementa la productividad.

  • " Con la digitalización de documentos las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos.

  • La digitalización de documentos da acceso inmediato a la información

  • La digitalización de documentos permite el acceso a la imagen del documento.

 

La digitalización de documentos permite mayor seguridad, rápida recuperacion de información >>

 

Terminología 

Digitalización Facturas | Digitalización de Facturas | Factura Electrónica | Digitalización de Documentos | Almacenamiento digital | Digitalización de documentos | Escaneo de documentos | Outsourcing-de-documentos |

 

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Próximos Eventos

 2da Edición Shared Services & Outsourcing Cono Sur.  24 y 25 de abril de 2012 en el Hotel Continental, Buenos Aires, Argentina.

ReadSoft participará con la charla "Optimización y automatización documental en un CSC: Caso de éxito e Impactos".



Eventos realizados

Seminario "Herramientas de última generación para la automatización de procesos intensivos en documentos y de cuentas por pagar en ERP's SAP, Oracle y otros", el que se desarrollará el martes 21 de febrero a partir de las 8:30 horas, en el JW Marriott Hotel, ubicado en Andrés Bello 29, Mexico City, Distrito Federal 11560, Mexico.  

 

Shared Services Peru 2011    

ReadSoft le invita para que los días 5 y 6 de diciembre descubra las claves para la implementación de un Centro de Servicios Compartidos Eficiente.

 

ReadSoft Day 2011     

Este evento se desarrollará el día jueves 17 de noviembre en el Hotel Plaza El Bosque, ubicado en Ebro 2828 Las Condes, a contar de las 16:30 horas.

 

Shared Services Mexico 2011  

ReadSoft le invita los días 22, 23 y 24 de noviembre a conocer por qué los principales Centros de Servicios Compartidos Globales han consolidado, optimizado y potenciado procesos de negocio utilizando herramientas de ReadSoft.

Notas de Prensa América Latina
ReadSoft Latin America en la Prensa
ReadSoft inaugura Centro de Soluciones de Negocios en Chile

Diario La Tercera (Página 26), 08 de noviembre de 2010

 

ReadSoft inaugura su nuevo centro de soluciones de negocios en Chile

Revista Infoweek, 02 de noviembre de 2010

 

IT Sueca instala en Chile su Centro Regional de Soluciones Empresariales

Diario Estretegia, jueves 28 de octubre de 2010

 

ReadSoft presenta innovadores productos para digitalización y gestión de documentos

Diario El Mercurio, lunes 25 de octubre de 2010

 

 

Notas de Prensa Internacionales
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